Questo modulo permette di gestire i Titolari/Fascicoli/Raccoglitori.

Il termine Raccoglitore, presente in precedenti versioni della soluzione, viene impiegato per rappresentare una struttura gerarchica multilivello per l’organizzazione e la raccolta di documenti. I raccoglitori consentono di organizzare i documenti per pratiche o cartelle in modo da raccogliere insieme tipologie differenti ma con uno stesso fattore in comune. Ciascun documento può essere incluso in molteplici raccoglitori senza che le informazioni di classificazione (e l’immagine) vengano effettivamente duplicate.

I termini “Titolario” e “Fascicolo” vengono utilizzati nella gestione Protocollo per identificare dei raccoglitori “particolari” la cui struttura viene definita a priori (titolario) o può essere costituita nel tempo.

Tra le caratteristiche principali del modulo si possono evidenziare:

  • Gestione Titolari di Classificazione/Fascicoli/Raccoglitori ad infiniti livelli
  • Gestione di infiniti template (tipologie) di titolari, fascicoli, raccoglitori
  • Gestione campi di ricerca personalizzabili
  • Gestione del versioning dei titolari
  • Possibilità di definizione di un titolario/fascicolo/raccoglitore come corrente, sospeso, storico
  • Possibilità di inibire l’archiviazione di fascicoli o documenti all’interno di un titolario/fascicolo/raccoglitore
  • Possibilità di impostare la tipologia di dati presenti nel fascicolo
  • Possibilità di personalizzazione della numerazione dei fascicoli
  • Possibilità di smistare fascicoli tra gli utenti
  • Tracciabilità delle operazioni avvenute su fascicoli

CARATTERISTICHE GENERALI

Interfaccia

Ciclo attivo

Ciclo passivo

Integrazione ERP

Ricerca

Condivisione

Conservazione

Workflow

Scadenzario

Pubblica Amministrazione

SDK

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