Protocollo Informatico

Il modulo “Protocollo Informatico” consente di gestire la protocollazione dei documenti in ingresso e in uscita gestendo molteplici registri di protocollo associati alle varie tipologie di documento e la produzione di etichette autoadesive. Inoltre, permette la creazione di sessioni di emergenza, indispensabili per gestire la protocollazione durante una temporanea interruzione del servizio.

Tra le caratteristiche principali:

 

  • Aderenza alle norme vigenti
  • Generazione di etichette di segnatura
  • Possibilità di segnatura diretta sull’immagine digitale
  • Informazioni di segnatura personalizzabili per tipologia documentale
  • Generazione di barcode (es. in formato CODE39 o PDF417) per la segnatura dei documenti
  • Interfacciamento diretto di stampanti di etichette in modalità driver Windows
  • Interfacciamento diretto di periferiche di acquisizione attraverso interfacce TWAIN e WIA
  • Acquisizione immagini contestuale alla protocollazione
  • Acquisizione immagini differita e massiva tramite riconoscimento dei barcode apposti sui documenti
  • Gestione organigramma aziendale
  • Gestione anagrafica soggetti esterni
  • Possibilità di interfacciamento database esterni
  • Interfacciamento Indice Centrale delle Pubbliche Amministrazioni
  • Smistamento interno della corrispondenza senza duplicazione delle informazioni
  • Assegnazione per competenza anche a più destinatari interni
  • Smistamento in copia conoscenza ad uno o più destinatari interni
  • Produzione della Ricevuta di protocollo per la corrispondenza in ingresso
  • Interfacciamento diretto  di dispositivi di firma digitale e apposizione marche temporali
  • Gestione dell’interoperabilità tra sistemi di protocollo informatico con spedizione della segnatura in formato xml e archiviazione delle ricevute di ritorno
  • Gestione di molteplici registri di protocollo
  • Gestione annullamento protocollo
  • Gestione della protocollazione in emergenza
  • Stampa del registro di protocollo giornaliero
  • Produzione del registro di protocollo giornaliero in formato pdf per conservazione sostitutiva
  • Protocollazione da stampa virtuale di documenti prodotti da applicativi Windows
  • Integrazione con servizi LDAP
  • Protocollazione automatica della posta elettronica certificata in ingresso

 

Condivisioni 0