Questo modulo estende le funzionalità di accesso e gestione dei documenti di EDOC a soggetti esterni all’azienda (utenti anonimi, dipendenti, agenti, clienti, fornitori, ..).

Un’interfaccia web differente, pensata per poter essere facilmente integrabile in un portale preesistente e dedicata ad un’utenza più ampia e generica, permette di accedere in modo semplice e immediato alla propria documentazione.

Attraverso la registrazione al portale, un utente può accedere alla documentazione personale e sulla base dei permessi accordatigli, può inserire nuova documentazione, fornendola sotto forma di file allegato o attraverso la compilazione online di moduli predisposti dal personale amministrativo del sistema.

Il portale è composto fondamentalmente da tre sezioni:

Area Pubblica

Area a libero accesso nella quale l’utente “anonimo” può consultare documenti di pubblica evidenza, quali ad esempio:

  • comunicazioni di pubblico interesse
  • offerte di lavoro
  • bandi di gara
  • modulistica
  • documenti relativi all’Albo Pretorio
Area Riservata

Un’ area riservata nella quale utenti registrati possono accedere a servizi di

  • consultazione di documentazione personale (es. cedolini paga, CUD, comunicazioni, stato d’avanzamento di pratiche e procedimenti, …)
  • attivazione di nuove istanze di pratiche e procedimenti
  • compilazione on-line di documentazione
  • Invio di documentazione compilata “Off-line”
Amministrazione

Un’area di amministrazione (backoffice) integrata nell’area di amministrazione di EDOC nella quale utenti interni, appositamente autorizzati, possono:

  • configurare aspetti funzionali del portale
  • gestire le registrazioni degli utenti esterni
  • definire le regole di pubblicazione della documentazione presente in EDOC
  • definire caratteristiche e formato dei modelli PDF e le modalità di pubblicazione degli stessi
  • definire le regole di smistamento interno della documentazione ricevuta sul portale
  • definire le tipologie di pratiche e procedimenti che gli utenti possono avviare e consultare

 

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