Gestione Documentale

Aiuta le aziende a digitalizzare i processi e gestire, proteggere
e conservare i documenti nel tempo.

Che cos'è eDoc

EDOC è la piattaforma documentale, interamente sviluppata da ELMI, che offre strumenti grafici semplici e intuitivi
per disegnare e gestire i processi aziendali in modo digitale, archiviare, organizzare e conservare documenti secondo
regole condivise, integrare i sistemi Core Business (ERP, CRM, HR…) e i dispositivi mobile (Smartphone, Tablet).

Tutto questo si traduce in ottimizzazione di tempi, spazi e costi; Incremento delle performance; Dinamicità e
accessibilità.

EDOC è la soluzione che permette alle aziende di gestire procedure, processi e documenti in linea con i parametri
indicati dal GDPR, grazie alla gestione personalizzata dei permessi di visualizzazione/modifica/cancellazione dei
documenti, alla gestione della data di scadenza dei documenti per soddisfare in modo agevole i requisiti di durata e di
minimizzazione del dato, alla possibilità di oscurare determinati dati personali/sensibili dai documenti e all’adozione
di tutte le misure tecniche e organizzative in grado di tutelare i dati personali da trattamenti illeciti, tracciando gli
accessi e le azioni svolte.

Cosa puoi fare con eDoc?

L’approccio tradizionale alla gestione delle informazioni è sempre stato orientato all’organizzazione dei file in cartelle e alla loro identificazione attraverso un nome e una estensione (la tipologia del file). Un file non è un documento se non viene identificato e arricchito da informazioni, statiche e dinamiche, che lo contestualizzano ad un fatto o un processo aziendale.

La gestione cartacea dei documenti è sempre più onerosa, sia in termini di costi, spazi e tempi. Le informazioni oggi nascono in digitale, si condividono via email, pec o portali e la loro gestione, protezione e conservazione nel tempo, in formato elettronico, è molto più semplice. 

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