Il ciclo Passivo di un’azienda è composto da documenti prodotti da terze parti,  che l’azienda riceve sotto forma cartacea o, in alcuni casi, in formato digitale.

I canali di ricezione possono essere molteplici (Posta, Mail e PEC, FAX, etc.) e per ciascuno di essi eDoc offre strumenti specifici che semplificano l’acquisizione del documento e la classificazione dei metadati di indicizzazione, anche durante la fase tradizionale di registrazione del documento all’interno del vostro ERP (ACG, Vision4, SAP B1, etc.)  nel caso di documenti con rilevanza fiscale (Fattura fornitore, nota credito fornitore, etc.).

Con eDoc è possibile gestire il ciclo passivo, incrementando la produttività degli strumenti già disponibili (Multifunzione, Mail, etichettatrice,etc.) attraverso la lettura dei Barcode apposti sul documento, il riconoscimento del testo dei PDF Vettoriali presenti all’interno di una cartella del Server aziendale, piuttosto che attraverso il monitoraggio della PEC o della casella mail tradizionale, con la classificazioneautomatica degli allegati.

ALCUNI ESEMPI DI CICLO PASSIVO…

Fatture d’acquisto

Ricezione fattura PA

Fatture via PEC

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