Archiviare PEC & EMail

25 luglio 2013

pecIl modulo Corrispondenza Unificata permette di automatizzare l’archiviazione di Email, PEC ( posta certificata ) e Fax sia in ingresso che in uscita ed è stato studiato per poter essere integrato  in modo trasparente in sistemi pre-esistenti, senza la necessità di dover personalizzare o sviluppare nuove componenti software.

Il sistema si interpone tra i software aziendali che già inviano email e pec (client mail, applicativi terzi) e i mail server esterni che riceveranno i messaggi. Il modulo cattura i messaggi in transito (sia in ingresso che in uscita) e attua le seguenti regole:

  • Archiviazione automatica delle mail PEC inviate
  • Archiviazione automatica della mail inviate
  • Archiviazione automatica dei FaxMail inviati
  • Archiviazione automatica delle ricevute di ritorno delle mail PEC inviate
  • Collega le ricevute di ritorno delle PEC ai messaggi inviati
  • Gestisce una anagrafica comune di indirizzi postali
  • Rende disponibili su una interfaccia web tutto il resto della corrispondenza non trattata in automatico per consentire all’utente se protocollarla o rifiutarla.

Il sistema inoltre permette di implementare la gestione di PEC e FAX anche in applicativi terzi che non gestiscono nativamente questi canali. Infatti è possibile utilizzare il modulo di corrispondenza per inviare PEC e FAX attraverso una semplice mail che, opportunamente scritta, il modulo convertirà in PEC o FAX.

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